Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Správce osobních údajů na webu https://www.cloudora.eu/ je Cloudora s.r.o.

IČ: xxx DIČ: xxx se sídlem xxx (dále jen Správce).

2. Sbíraná data

Umístění webových služeb

Webová prezentace je provozována na webovém serveru, hostovaném v EU. Veškerá případná data uživatelů (kontaktní a přihlašovací údaje, údaje vkládané pomocí webových formulářů) jsou bezpečně uložena v souladu s GDPR.

Registrační údaje

Pokud se zaregistrujete na našich webových stránkách, uchováváme vámi zvolené uživatelské jméno a vaši e-mailovou adresu a veškeré další osobní údaje přidané do vašeho uživatelského profilu. Své osobní údaje můžete kdykoli zobrazit, upravit nebo smazat (kromě změny uživatelského jména). Správci webových stránek mohou tyto informace také zobrazit a upravovat.

Komentáře

Když na webu zanecháte komentáře, shromažďujeme údaje zobrazené ve formuláři pro komentáře a také IP adresu a řetězec uživatelského agenta prohlížeče, abychom pomohli odhalit spam.

Kontaktní formulář

Informace odeslané prostřednictvím kontaktního formuláře na našich stránkách jsou zasílány na e-mail naší společnosti. Tyto informace jsou uchovávány pouze pro účely zákaznických služeb, nikdy nejsou používány pro marketingové účely ani sdíleny s třetími stranami.

Reakce na otevřené pracovní pozice

Osobní údaje odeslané prostřednictvím kontaktního formuláře na naší kariérní stránce, jako jsou údaje o vás nebo váš pracovní životopis, jsou uchovávány pro účely otevřených výběrových řízení pro danou pracovní pozici. Nikdy nejsou používány pro marketingové účely ani sdíleny s třetími stranami.

Google Analytics

Na našem webu používáme Google Analytics pro anonymní hlášení o používání webu. Neukládají se tedy žádná personalizovaná data. Chcete-li se odhlásit ze sledování vašeho chování na našich webových stránkách Google Analytics, použijte prosím tento odkaz: Google Analytics Opt-out.

Případy použití osobních údajů

Vaše osobní údaje používáme v následujících případech:

• Ověření/identifikace uživatele během používání webu;
• Poskytování technické pomoci;
• Zasílání aktualizací našim uživatelům s důležitými informacemi o novinkách/změnách;
• Evidence uchazečů o otevřené pracovní pozice a kontaktování uchazečů v rámci otevřených výběrových řízení;
• Kontrola aktivity účtů s cílem zabránit podvodným transakcím a zajistit bezpečnost
  nad osobními údaji našich návštěvníků a zákazníků;
• Přizpůsobení webu tak, aby byl váš zážitek osobnější a poutavější;
• Záruka celkového výkonu a bezproblémový chod administrativních funkcí.

3. Vložený obsah

Stránky na tomto webu mohou obsahovat vložený obsah, jako jsou například videa YouTube. Vložený obsah z jiných webových stránek se chová úplně stejně, jako kdybyste navštívili jiný web. Tyto webové stránky mohou shromažďovat údaje o vás, používat soubory cookie, vkládat další sledování třetích stran a monitorovat vaši interakci s tímto vloženým obsahem, včetně sledování vaší interakce s vloženým obsahem, pokud máte účet a jste na dané webové stránce přihlášeni.

4. Soubory cookie

Tento web používá cookies – malé textové soubory, které jsou umístěny na vašem počítači, aby pomohly webu poskytovat lepší uživatelský zážitek. Obecně se soubory cookie používají k uchování uživatelských preferencí, ukládání informací o věcech, jako jsou nákupní košíky, a poskytování anonymizovaných údajů o sledování aplikacím třetích stran, jako je Google Analytics. Soubory cookie obecně existují, aby vám zlepšily zážitek z prohlížení. Můžete však raději zakázat soubory cookie na této stránce a na jiných. Nejúčinnějším způsobem, jak toho dosáhnout, je zakázat soubory cookie ve vašem prohlížeči. Doporučujeme nahlédnout do sekce nápovědy vašeho prohlížeče.

Nezbytné soubory cookie (platné pro všechny návštěvníky webu):

• PHPSESSID: Slouží k identifikaci vaší jedinečné relace na webu.

Doplňkové soubory cookies pro přihlášené zákazníky:

• wp-auth: Používá WordPress k ověřování přihlášených návštěvníků, ověřování heslem a ověřování uživatelů.
• wordpress_logged_in_{hash}: Používá WordPress k ověřování přihlášených návštěvníků, ověřování heslem a ověřování uživatelů.
• wordpress_test_cookie Používá WordPress k zajištění správného fungování souborů cookie.
• wp-settings-[UID]: WordPress nastaví několik souborů cookie wp-settings-[UID]. Číslo na konci je vaše individuální ID uživatele z tabulky databáze uživatelů. To se používá k přizpůsobení zobrazení administrátorského rozhraní a případně také hlavního rozhraní webu.
• wp-settings-[UID]: WordPress také nastavuje několik souborů cookie wp-settings-{time}-[UID]. Číslo na konci je vaše individuální ID uživatele z tabulky databáze uživatelů. To se používá k přizpůsobení zobrazení administrátorského rozhraní a případně také hlavního rozhraní webu.

5. Kdo má přístup k vašim údajům

Pokud nejste registrovaným uživatelem našich stránek, neexistují žádné osobní údaje, které bychom o vás mohli uchovávat nebo prohlížet, do doby, kdy nám takové informace poskytnete – například reakcí na otevřenou pracovní pozici na naší kariérní stránce. V takovém případě mohou být vaše osobní údaje přístupné pro následující entity:

• Správci webového serveru a publikačního systému
• Pracovníci náborového a personálního oddělení, kteří jsou příjemcem vaší odpovědi na otevřenou pracovní pozici

Pokud jste uživatel s registrovaným účtem, mohou být vaše osobní údaje přístupné pro následující entity:

• Správci webového serveru a publikačního systému

6. Přístup třetích stran k vašim údajům

Vaše údaje nesdílíme se třetími stranami způsobem, který by odhalil jakékoli vaše osobní údaje, jako je e-mail, jméno atd.

7. Jak dlouho vaše data uchováváme

Když odešlete např. komentář, jeho metadata jsou uchována, dokud (pokud) nám neřeknete, abychom je odstranili. Tyto údaje používáme k tomu, abychom vás mohli rozpoznat a vaše komentáře automaticky schválit, místo abychom je vždy pozdrželi za účelem moderování.

Pokud se zaregistrujete na našem webu, ukládáme také osobní údaje, které nám poskytnete, ve vašem uživatelském profilu. Své osobní údaje můžete kdykoli zobrazit, upravit nebo smazat (kromě změny uživatelského jména). Správci webových stránek mohou tyto informace také zobrazit a upravovat.

Pokud reagujete na otevřenou pracovní pozici, vaše osobní údaje jsou uchovávány po celou dobu procesu výběrového řízení. Vaše osobní údaje mohou být uchovány i nadále, a to v zájmu možného budoucího kontaktu či spolupráci při dalších výběrových řízení u pracovních pozic, které se mohou v budoucnu otevřít. Vaše osobní údaje je možné nicméně kdykoli vymazat, a to na základě vašeho pokynu.

8. Bezpečnostní opatření

Na našich stránkách používáme protokol SSL/HTTPS. To zašifruje uživatelskou komunikaci se servery, aby osobní údaje nebyly zachyceny/ukradeny třetími stranami bez oprávnění.

V případě narušení dat správci systému okamžitě učiní všechny potřebné kroky k zajištění integrity systému, budou kontaktovat dotčené uživatele a v případě potřeby se pokusí hesla resetovat.

9. Vaše práva na export, úpravu nebo vymazání osobních údajů

Obecná práva

Pokud máte na této webové stránce registrovaný účet nebo jste zanechali komentáře, můžete požádat o exportovaný soubor osobních údajů, které uchováváme, včetně jakýchkoli dalších údajů, které jste nám poskytli.

Můžete také požádat, abychom vymazali jakékoli osobní údaje, které máme uloženy. To nezahrnuje žádné údaje, které jsme povinni uchovávat pro administrativní, právní nebo bezpečnostní účely. Stručně řečeno, nemůžeme vymazat data, která jsou životně důležitá pro to, abyste byli aktivním zákazníkem (tj. základní informace o účtu, jako je e-mailová adresa).

Pokud si přejete, aby byla všechna vaše data vymazána, nebudeme vám již moci nabízet žádnou podporu ani jiné služby přímo související s použitím našeho webu.

Práva GDPR

Vaše soukromí je pro nás kriticky důležité a v rámci GDPR se snažíme standard GDPR podporovat. Vlastník webu umožňuje obyvatelům Evropské unie používat jeho služeb a proto je záměrem vlastníka webových stránek dodržovat evropské obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Další podrobnosti naleznete zde: Informační portál EU o GDPR.

Práva subjektů údajů

Ve vztahu ke zpracování vašich osobních údajů máte následující práva:

• právo na přístup k osobním údajům;
• právo na opravu;
• právo na výmaz („právo být zapomenut“);
• právo na omezení zpracování údajů;
• právo vznést námitku proti zpracování; a
• právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.

Vaše práva jsou níže vysvětlena, abyste si dokázali udělat jasnější představu o jejich obsahu.

• Všechna vaše práva můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete na e-mailové adrese [email protected].
• Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
• Právo na přístup znamená, že si kdykoliv můžete požádat o naše potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází k na základě zpracování vašich osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může Společnost požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.
• Právo na opravu znamená, že nás kdykoliv můžete požádat o opravu či doplnění vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
• Právo na výmaz znamená, že musíme vymazat vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) nám to ukládá zákonná povinnost.
• Právo na omezení zpracování znamená, že dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování vašich osobních údajů, musíme omezit zpracování vašich osobních údajů tak, že tyto můžeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
• Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které zpracováváme pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

10. Webové stránky třetích stran

Na tomto webu mohou být umístěny odkazy na webové stránky třetích stran. Tyto webové stránky třetích stran nejsou kontrolovány z hlediska ochrany soukromí nebo zabezpečení ze strany vlastníka webových stránek a zbavujete nás jakékoli odpovědnosti za chování těchto webových stránek třetích stran.

Všechny odkazy pro sdílení na sociálních sítích, ať už zobrazené jako textové odkazy nebo ikony sociálních médií, vás nespojí s žádnou z přidružených třetích stran, pokud na ně výslovně nekliknete.

Mějte prosím na paměti, že tyto zásady ochrany osobních údajů a jakékoli další platné zásady, kromě jakýchkoli dodatků, nevytvářejí práva vymahatelná třetími stranami ani nevyžadují zveřejnění jakýchkoli osobních údajů týkajících se uživatelů tohoto webu. Vlastník webu nenese žádnou odpovědnost za informace shromážděné nebo použité jakýmkoli inzerentem nebo webem třetí strany. Přečtěte si prosím zásady ochrany osobních údajů a podmínky služby pro každou stránku, kterou navštívíte prostřednictvím odkazů třetích stran.

11. Uvolnění osobních údajů pro právní účely

Občas se může stát, že vlastník webových stránek bude z právních důvodů požádán, aby vaše informace zveřejnil v reakci na žádost vládní agentury nebo soukromého účastníka řízení. Souhlasíte s tím, že můžeme vaše údaje sdělit třetí straně, pokud se v dobré víře domníváme, že je to žádoucí učinit pro účely občanskoprávního řízení, trestního vyšetřování nebo jiné právní záležitosti. V případě, že obdržíme předvolání ovlivňující vaše soukromí, můžeme se rozhodnout vás upozornit, abychom vám dali příležitost podat návrh na zrušení předvolání, nebo se jej můžeme pokusit zrušit sami, avšak nejsme povinni tak učinit. Můžeme vás také proaktivně nahlásit a poskytnout vaše informace třetím stranám, pokud se domníváme, že je rozumné tak učinit z právních důvodů, jako je naše přesvědčení, že jste se zapojili do podvodných aktivit. Osvobozujete nás od jakýchkoli škod, které mohou vzniknout nebo souviset s vydáním vašich informací na žádost orgánů činných v trestním řízení nebo soukromých subjektů v soudním sporu.

Jakékoli předání osobních údajů pro právní účely bude probíhat pouze v souladu se zákony země, ve které žijete.

13. Platnost zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů vstoupily v platnost dne 1. června 2025.